個人情報保護方針– PRIVACY POLICY –

プライバシーマーク

プラスエムは、2009年2月から日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が発行する「プライバシーマーク」使用の許諾を受けています。

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、学校と社会のコーディネート事業や社会(企業・団体)の教育に対する支援活動に対するキャンペーン事業などにおいて取得する個人情報及び従業員の個人情報の保護の社会的責任と重要性について十分認識し、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範及び当社策定にかかる各種規程等の定めるところに従い、当社において業務に従事する全ての者に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。

1.個人情報の取得・利用・提供等について

①個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り明確に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用い、同意を得て取得します。
②個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、又は公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。
③個人情報を第三者に提供又はその取扱いを委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。

2.安全対策の実施について

個人情報の正確性及びその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます

3.苦情及び相談等に対する適正な対応について

本人からの苦情及び相談があった場合には、適切かつ迅速に対応いたします。また、個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、又は利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法かつ遅滞なく応じます。

4.法令・指針・規範の遵守について

適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。

個人情報に関するお問合わせ窓口
株式会社プラスエム 個人情報消費者相談窓口
TEL:03-6222-4813 FAX:03-6222-4823
(2005年9月1日制定/2022年11月1日改訂)

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的

(1)ご本人様より直接書面により取得する場合の利用目的

分類利用目的
取引先情報商談その他各種相談・お問い合わせへの対応
社員情報当社従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
採用応募者に
関する個人情報
採用業務管理、応募者との連絡のため

(2)ご本人様より直接書面以外の方法により取得する場合の利用目的

分類利用目的
受託業務で顧客から入手する個人情報教育イベントや出張授業の事務局代行
ご紹介いただいた審査員に関するコンクール審査
サービスの品質向上を図るためのアンケート調査

2.保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に関する事項

当社は、当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録については、本人又はその代理人(法定代理人又は委任に基づく代理人)から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)の請求については、以下の手続きにより対応いたします。

(開示等の請求の申し出先)
〒104-0032 東京都中央区八丁堀3-17-6 群成舎八丁堀ビル6階
電話03-6222-4813
株式会社プラスエム 個人情報保護担当

(開示等の請求に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方法)
開示等を請求する場合は、(請求様式)「開示等請求書」をお送りいたしますので上記「開示等の請求の申し出先」にお申し出ください。なお請求等に関する手数料は無料です。

(開示等の請求を行う者が本人又は代理人であることの確認の方法)
ご本人であることを確認できる書類として運転免許証等(写真が貼付された身分証明書など)の写しの添付をお願いします。また、代理人がご請求される場合には、代理人であることを確認できる書類及び委任状も添付してください。当該書類はご本人又は代理人であることの確認の後、返却いたします。

(当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知事項)
1.組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
名称 株式会社プラスエム
住所 〒104-0032 東京都中央区八丁堀3-17-6 群成舎八丁堀ビル6階
代表取締役社長 長岡 駿介

2.個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
木船 たい子 (教育事業部) 
電話03-6222-4813

3.すべての保有個人データの利用目的
上記1.「個人情報の利用目的」(1)に記載のとおりです。

4.保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、保有個人データに対して個人情報保護リスクを構成する具体的なリスク源を明らかにし、これを除去又は低減させるための措置を組織的、人的、物理的、技術的な観点から評価・決定して最適な安全管理措置を講じております。

3.「苦情」の受付窓口に関する事項

当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記窓口で受付けております。

〒104-0032 東京都中央区八丁堀3-17-6 群成舎八丁堀ビル6階
電話03-6222-4813
株式会社プラスエム 個人情報保護担当

認定個人情報保護団体
名称 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申し出先 : 個人情報保護苦情相談室
住所 : 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565/0120-700-779